企画ノート>百人一首大会

計画

毎年恒例となっている百人一首大会、当然今年も運営されます。
4年前に希望参加型になりましたが2年前からまた全校生徒ということに。
そして今年も全校生徒参加で実行していきます。

昨年の反省
12月24日(冬休み中)の会議では昨年度の反省から本格的な準備を開始しました。
ただし、システムだけは変えなければというのが経験者から強い意見が出てきました。
資料が残っていなかったのか去年の司会進行はものすごく効率の悪いものでした。
ただ昨年私は一般生徒として参加して大してやる気がなかったので、
どんな司会進行をしていたのかは忘れていて司会が下手だったという印象のみでした。
経験者が2人だけだったのでかなり正直かなりきつい立ち上がりです。
この行事は後期活動初の一年生が担当です。

 

進行状況
1月12日(水) 札を探す。
         生徒会室内を埃まみれになりながら30分、夏の大掃除の時においた場所から発見。
         この30分が長かった。札箱の置いてあるロッカーとは違うところにあったから・・・。
         そちらに置いてあった物もかなりの部数がありまして一時安心していたんです。
         しかし「数が半分足りない」と確認中に判明して生徒会室は一時混乱でした。
         ちなみに見つかってくれたおかげでテンションはUP。これがこの生徒会の良さ。
         文化祭準備中並に疲れ、テンション高でした。

1月15日(木) LHR委員会と図書委員会に協力を要請し、札の確認。
         多少バラバラになっていたとは言え昨年まとめたのが役に立ち短時間で終了。
         会場準備・司会進行も係りが決まり何とかなりそうです。
         この日は他の仕事もあったため自分はそんなに関わらず終了。

↑左:使う札はこんなに、58組分。             委員会の人たちとも初の合同会議:↑右

↑左:バラの分も二箱あるんです。チェック大変。  委員会の方、大変な作業お疲れ様でした:↑右

1月20日(木) 生徒会ではいよいよ最終調節。会場準備や司会進行など細かい部分で決まります。
         この日の会議は募金、文化祭、そしてこのカルタ大会の3つの議題での話し合。
         合計3時間。特にカルタ大会は旬の企画と言うことで1時間以上も・・・。
         話し合いはいつもどおりスムーズに進められましたが、
         初期のころからの問題点「会場準備が20分」と言う点が今回もネックになっています。
         と言うのもカルタ大会が行われるのは5時間目が終わってから。
         使用する体育館は午前中授業があり準備が昼休みに。
         昼食やその他の事情があり取れる時間は20分が限界でした。
         そのため土曜、日曜を使って会場準備と司会進行のリハをやることに決定しました。
         何の因縁か土日はテストがあり、ちょうど学校に居るのです。
         そして得点表やクラスに分ける要項などの作成をして、
         この日は締め出されるまで作業となりました。

1月22日(土) さて、テストの途中ですが準備をしています。
        会場図はこちら。ステージ前に記録や司会席などを置き、そこに横断幕も。
         横断幕には「平成16年度百人一首大会」と書かれています。
         またサブタイトルとして挙がっているのには「冬のカルタ」・・・です。
         まあ、今ならまだありかなというネーミングですね。
         記録は各チームの勝敗や札数の記入やデジタル&ビデオカメラを使っての記録です。
         セルで囲ってあるA-1からD-7は対戦場の仕切りです。間には通路が3つ。
        その仕切りを作るのが下の写真の黄色いテープ。
         本来は一コート2.5m×2.5mの正方形です。これが一列7つ。
        この28コートの中で56チームが戦います。一列で横17.5m・縦2.5mの大きさのです。
         テープは最終的に220mに及びます。それが二学年分・・・。
         と言っても途中でなくなってしまったので500mを買い足しましたが、作業は持ち越し。
         結局皆での作業が1時間。その後会長と私副会長は5時まで計3時間の作業。
         後期は仕事が少ないはずだったんですが、今年は例外なようです。



↑:仕切に使うビニールテープ大量に・・・。これで一列分も無いんです。

1月23日(日) 1,2,3の連続する日です(どうでもいいですね)。さて、いよいよ準備も大詰、前日です。
         今日のテストは2年生だけの午前中までです。半日はお休みなはずでした。
         しかし昨日の段階でやり残したことが山ほど(?)。
         昨日ビニールテープが途中でなくなると言うハプニングがあり、仕切りは一列分のみ。
         よって今日の作業はテープ作りから始まります。助っ人のメジャーも参戦。
         メジャーを使ってアバウト(?)に長さを測っていきます。が、昨日のが30p短い。
         結局作り直さねばならず、12時半からスタートして終わったのが2時でした。
         校内から2時半で締め出されることを考えればぎりぎりです。片付けもあったんで。
         17.5mもの横線を作るのは廊下でやったので寒い&恥ずかしい。
        異様な光景だったので写真を撮れば良かった。カメラを忘れたのがすごく残念。
        しかももう一人の会場準備担当のヤドさん(あだ名)が、
        ワンゲル部に誘われて体育館横のクライミングボードで遊んで(レッスン?)いて、
        2時間半のうち2時間弱は一人での作業で寂しかったです。
        この日は英検をやっていて会長はそちらの方へ。なので買出しが3時半から。
        何の買出しかと言いますと、もちろんカルタ大会関係です。今年は賞品つきなんです。
        生徒には内緒。結果発表と一緒に言って皆が驚く顔が見たいと言うのが役員の本音。
        一応少しだけ役員伝にリークをしていますが、明日が楽しみです。
        さて、英検が終わるまでの1時間はやれることがありません。校舎は閉まったので。
        唯一かつ絶対にやりたかった体育館での寸法計測が部活動のためにお流れに。
        当日昼休みの時間だけでは昼食すら取れない可能性が出てきたので、
        少しでも時間を短縮するために区切りの位置決めて印付けぐらいやりたかったのに。
        もしも当日私の体調と気分がよく、朝練が無かったら早く行ってやろうかと。
        体調と気分が良くてイザ行って朝練やってたらどうしよう。
        さてさて、話を戻しまして買出しです。結局一時間は控え室にお邪魔してTV鑑賞。
        英検が終わって先生の車を使って賞品を買いに行きました。
        予算は4,000円!2学年とはいえ、良くも枠取れたなと。一チーム約400円も。
        しかも今はバレンタインや節分などで袋物も結構安い。少しずつ格差をつけて買う!!
        まあ、会長・副会長・ヤドさんの独断と偏見&趣味で選んだんですけどね。
        こちらは特に問題なく終了。その後先生からたこ焼きのご褒美があった!!先生太っ腹。
        いろいろ問題を残しての前日準備。果たして当日準備は間に合うのか!?
 

↑左:色つきがコート番号56枚。真ん中賞状15枚。左が横断幕20字A3 20×2枚。
賞品は大体こんなの。この規模は1位のところ。:右↑
さて上の文章、いい感じに終わっているんですがもう少し。
実は色々とやり忘れていた事、と言うか学校で出来なかったことを家に帰ってやりました。
左の写真にある通り色々必要なものの作成をしました。(うち印刷屋なもんで)
色がついているのはコート番号が書いてあってどの位置かすぐに分かるようにと自分の提案。
カラーコピー機で出すのはもったいなかったのでプリンターにて20分間出し続け。
賞状は上質の硬紙を使ってカラーコピー機の出力。(コンビニにあるような物より何ランクか上の)
そして一番左。A3の用紙に全角一文字ずつ。40枚出したのでこちらも20分近くかかりました。
なんにせよ枚数が多いのと細かな設定がありここでも3時間近い時間を消費しました。
ちなみに費用は生徒会費で出していただけると言うことで、自腹じゃなくて良かったです。
殆ど原価ですが3,000円。人件費入れたらいくらになるんだろう・・・。私の時間と労力は!?
一応これで私が出来る準備は全て出来ました。ちなみにこれ作っている今深夜2時半・・・。

実行
1月24日(月) いよいよ当日になりました。時系列を追って朝から行きましょう。
         私が起きたのは6時。3時間ほどの睡眠ですが90分周期で寝ないとダメなんです。
         それはさて置き。今日から挨拶運動もあるんですよ。
         いつもより早く学校へ行くついでに大会の準備を。体調も気分も微妙だったけど。
         A3サイズの封筒持ちながら自転車は無理だったのでバスでの登校です。
         学校についたのは7時半。一番危惧していたバスケ部の朝練がありました・・・。
         結局出来たのは列の位置決めだけでした。ちなみに挨拶運動は8時15分から。
         
         時を流して昼休み。昼食も取らずに体育館にダッシュです。ぎりぎり間に合うか!
         やはり前半人手が2人だけと言うところが辛い。残り15分のところで助っ人が。
         昼休み終了5分前になってようやく終了です。

会場はこんな感じに。赤いのが仕切りです。
黄色のロープだったのですが、
見えにくいので赤で補正してあります。
体育館の3分の2程度使いました。
3m×3mでも良かったのかと。
しかし、結果的にマスに座標は大成功です。
移動の混乱も無く非常にスマートに出来ました。

さて昼休に何とか準備を終わらせたわけですが、
準備の4人(1,2年二人ずつ)は昼食取ってません。
午後の授業が50分の1時間だけで良かった。
来年の会場準備にはいくらか改善が必要です。
部活の朝練もね、この日ばかりは・・・。

そして5時間目の終了、とうとう本番です。リハーサルとかやら無くてよかったんでしょうかね。
開始の時間は14時25分からで、昨年のこともありやる気がないだろうなと思っていたら意外。
少々遅れはしたもののすんなりと開始することができました。
それでは写真を交えて紹介していきましょう。ここから!!

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